İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikasının (“Politika”) amacı, Best Care Istanbul Turizm tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’na uyum kapsamında ilgili tüm düzenlemelerin, tedbirlerin ve gerekliliklerin benimsenmesini sağlamaktır. Bu kapsamda, işbu Politika, Best Care Istanbul Turizm bünyesinde faaliyet gösteren her bir bireyin KVKK ve ilgili mevzuat tarafından belirlenen kuralları somut olarak nasıl uygulayacağına ilişkin rehberlik sağlamanın yanı sıra, çalışanlarımızı, müşterilerimizi/işbirlikçilerimizi ve bizimle herhangi bir şekilde iletişime geçerek kişisel verilerini bize sağlayan tüm ilgili kişileri KVKK politikamız hakkında bilgilendirmek ve eğitmek amacıyla hazırlanmıştır.
Bu amaçla ve bu anlayışla, Best Care Istanbul Turizm bu Politika’ya uymak için gerekli tedbirleri alır ve periyodik olarak iç uyum denetim mekanizmalarını devreye sokarak Politika’ya uyumun sürekliliğini sağlar. Bu Politika da dahil olmak üzere ilgili düzenlemeler ve iç kontrol mekanizmaları KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak oluşturulmuştur; Best Care Istanbul Turizm, kişisel verilerin korunması kapsamında iç düzenleme niteliğinde çeşitli politikalar ve talimatlar yayımlamış ve uygulamaya koymuştur. Bu Yönetmelik, Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunmasına İlişkin Politika, Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası Politikası ile Dosyalama ve Arşivleme Talimatı ile bu Politikanın eki niteliğindeki müşteri/çalışan kişisel verilerinin korunmasına ilişkin bilgi formundan oluşmaktadır.
Direktifin uygulanması ve değiştirilmesi
Politika Best Care Istanbul Turizm tarafından uygulanmaktadır. Best Care Istanbul Turizm, KVKK’ya uygun olmak ve kişisel verilerin Anayasa ve kişilik haklarına uygun olarak daha iyi korunmasını sağlamak şartıyla, Politika’yı ve Politika uyarınca yayımlanan diğer iç düzenleme ve dokümanları değiştirme hakkına sahiptir.
Yönergenin kapsamı ve değişikliği
Bu politika, iş ortaklarımızın, çalışanlarımızın, müşterilerimizin ve bizimle çözüm ortaklığı yapan şirketlerin müşterilerinin ve çalışanlarının veya diğer kişilerin, otomatik olan veya herhangi bir veri toplama sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen tüm kişisel verilerinin korunmasını amaçlamakta ve bu verilere ilişkin kuralları içermektedir.
Bu kapsamda, Best Care Istanbul Turizm, KVKK ve diğer kanunlar kapsamında öngörülen esaslara uygun olarak verilerin işlenmesi ve korunması için gerekli her türlü idari ve teknik tedbirleri almakta, Best Care Istanbul Turizm çalışanlarının farkındalığının sağlanması amacıyla gerekli eğitimler gerçekleştirilmekte, Best Care Istanbul Turizm çalışanları ve çalışan adaylarına yönelik ilgili uyum süreçleri yürütülmekte, KVKK kapsamında gerekli bildirim ve uyarılar yapılmaktadır. Bu Yönerge, tüm bu tedbir ve eylemlerin içeriğini belirlemekte ve uygulama usullerini belirlemektedir. Bu bağlamda, Best Care Istanbul Turizm’in KVKK kapsamında kendisine yüklenen tüm sorumluluk ve yükümlülükleri yerine getirmeyi taahhüt ettiği belirtilmelidir.
Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin temel kurallar
Best Care Istanbul Turizm, kişisel verileri aşağıdaki ilke ve kurallar çerçevesinde işlemektedir;
Hukuka ve Dürüstlük Kurallarına Uygunluk: Best Care Istanbul Turizm, topladığı ya da üçüncü kişilerden kendisine ulaşan kişisel verilerin kaynağını sorgular ve verilerin hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak toplanmasına önem verir.
Doğruluk ve gerektiğinde güncellik: Best Care Istanbul Turizm, elinde bulunan tüm kişisel verilerin doğru ve güncel olmasını, yanlış bilgi içermemesini ve son olarak kişisel verilerde değişiklik olması halinde, kendisine iletildiği anda en kısa sürede güncelleme yapılmasını sağlamaya önem vermektedir.
Belirli, açık ve meşru amaçlar için işleme: Best Care Istanbul Turizm, verileri yalnızca KVKK’nın 5. maddesinde sayılan hallerde ve diğer hallerde ise veri sahiplerinin açık yazılı rızalarını, belirli amaç ve süreyi belirten rıza formları aracılığıyla alarak ve Politika’da belirtilen amaçlarla sınırlı olarak işler. Hiçbir veri, faaliyetin amacı dışında işlenmeyecek, kullanılmayacak ve değerlendirilmeye alınmayacaktır.
Amaçla tutarlı olmaları gerekir.